Корпоративный портал
«Международная свадебная федерация»
1 Границы проекта

Основные функции, которые должны быть реализованы:
1 этап реализации:
1. Реализация представления информации в разделах Портала
2. Реализация регистрации новых пользователей с предоставлением им собственного профиля с функциями CRM-системы;
3. В зависимости от роли пользователя обеспечить разграничение доступа к различным функциям Портала;
4. Реализация размещения из профиля пользователя «Поставщик услуг» отдельных информационных материалов в разделы Портала «Календарь событий», «Школа Федерации», «новости» в соответствии с их правами.


2 этап реализации:
5. Реализация накопительной рейтинговой оценки пользователей «Поставщик услуг»;
6. Реализация в разделе «Школа Федерации» системы on-line обучения и контроля знаний;
7. Реализация каталога товаров/услуг в разделе «Магазин» с возможностью фильтрации, удобной навигации;
8. Размещение единицы товара/услуги, его характеристик и полной информации о товаре на детальной странице, с возможностью осуществления заказа и приобретения товара/услуги;
9. Реализация процесса заказа товара/услуги — выбор способа доставки, оплаты;

Расширение функциональности будет производиться по требованию заказчика после запуска первой версии проекта в режиме единичных доработок либо целыми этапами.

2 Используемые термины
Шаблон является подготовленным макетом графического представления сайта.
Сервисный модуль (модуль) является функционально завершённым программным блоком, который предназначен для выполнения определённой практической задачи. Сервисные модули (в отличие от страниц) не имеют собственного пользовательского интерфейса (на сайте), зато принимают от страниц введённые посетителем данные (и/или считывают данные из базы) и, на основе заданного алгоритма, производят их обработку. Результатом работы модуля может быть, как вывод результатов поиска на страницу, так и модификация базы данных или отправка электронной корреспонденции.
Информационная панель (панель) – визуально объединённые элементы контента, навигации или индикации.
Раздел сайта (раздел) – наиболее крупный структурный элемент, объединяющий страницы сайта по принципу формирования логически законченной группы информации.
Подраздел сайта (подраздел) – структурное объединение страниц сайта внутри одного из его разделов.
ALT-текст – текст подсказки, который отображается некоторыми популярными браузерами при задержании курсора мыши над изображением.
Типовая страница - страница, которая подчиняется единым, в пределах сайта, принципам компоновки. Такие страницы имеют стандартные и общие (в пределах сайта) информационные элементы (например, логотип компании, панели навигации и т. д.), а отличаются друг от друга информационным наполнением и некоторыми уникальными элементами.
Произвольный текст и иллюстрации - данный термин подразумевает "статический" контент, которым можно управлять через систему управления при помощи Он-Лайн-редактора (форматировать, вставлять иллюстрации и т. д.).
Произвольный порядок сортировки - определяемый администратором (в системе управления) порядок сортировки информационных объектов (в их перечне).
Повторяющиеся пользователи — аккаунты, принадлежащие одному и тому же физическому пользователю с отличающимися e-mail.
Зарегистрированный пользователь –
Поставщик услуг –
Член федерации –
ПУ-вендер -
ПУ-агенство -

3. Общие требования
3.1. Внешний интерфейс проекта выполняется на ОДНОМ языке — русский.
3.2. Используемая кодировка WIN-1251
3.3. Дизайн для сайта разрабатывается c «фиксированной» шириной под разрешение 1280 px.
3.4. Время генерации основных страниц сайта должно быть не более 1 сек. Под данное требование не подпадают ресурсоемкие разделы, которые требуют большие ресурсы сервера (отчеты за период, полнотекстовый поиск, сложная фильтрация, страницы обмена с внешними системами и т.д.). Также под это требование не подпадают страницы, генерируемые впервые при истекшем времени хранения кэша.
3.5. Разрабатываемый проект должен корректно отображаться в следующих версиях браузеров:
3.5.1. Internet Explorer 8 и выше;
3.5.2. Mozilla Firefox 16 и выше;
3.5.3. Opera 12.х и выше;
3.5.4. Safari 5 (Windows).
3.5.5. Chrome Last
3.6. Глубина цвета должна быть не менее 16 бит (рекомендуется 24 или 32 бита); в браузерах должны быть включены cookies и javascript.
3.7. Предполагаемая нагрузка – 10 000 уникальных посетителей в сутки.
3.8. Пиковая нагрузка — 100 одновременных посетителей.
3.9. Требования к аппаратному обеспечению: объем системной памяти должен быть не менее:1Гб + Объем рабочей БД + 30% + Кол-во ядер * 4 * 256Мб
3.10. Требования к системному программному обеспечению:
3.10.1. Стандартный «Монитор производительности» 1С-Битрикс: http://DOMAIN/bitrix/admin/perfmon_panel.php?lang=ru должен показывать производительность не менее рекомендуемой производителем CMS (30 условных единиц)
3.10.2. Программное обеспечение системы должно проходить стандартную системную «проверку сайта» 1С-Битрикс: http://DOMAIN/bitrix/admin/site_checker.php?lang=ru
3.10.3. Все проверяемые параметры должны удовлетворять требованиям (быть зелеными).
3.10.4. Монитор производительности http://domain/bitrix/admin/perfmon_php.php?lang=ru — настройки PHP - все проверяемые параметры должны удовлетворять требованиям (соответствовать рекомендуемым)
3.10.5. Монитор производительности http://domain/bitrix/admin/perfmon_db_server.php?lang=ru — настройки БД - все проверяемые параметры должны удовлетворять требованиям (соответствовать рекомендуемым, отсутствие параметров, выходящих за рамки допустимых)
3.11. Формирование URL осуществляется по принципу "Hackable";
3.12. Для увеличения производительности и увеличения предела посещаемости, на сайте применяется система кэширования сгенерированных данных. Для каждого информационного блока устанавливается время обновления данных в этом блоке после последней генерации сервером. До наступления времени следующей генерации данные для этого блока будут браться из предварительно подготовленных (сохраненных в кэше файлов). Если контент-менеджер вносит данные, которые должны появиться на сайте раньше, чем наступит время следующего обновления блока (перегенерации КЭШа), то после внесения данных он должен вручную обновить кэш страницы, на которой эти данные должны показываться с помощью специальной кнопки на панели управления.
3.13. Время обновления для каждого блока задается в секундах, индивидуально для каждого блока и может изменяться при необходимости.
3 Описание структуры
3.1 Структура портала
1-й Этап
 Федерация
 Про федерацию
 Правление
 Члены МФС
 Рейтинг членов федерации
 Права и обязанности
 Вступление в МФС
 Контакты
 Школа
 О школе
 Курсы
 Преподаватели
 Расписание
 Наши ученики
 Дневник
 Кейсы
 Отзывы
 Контакты
 Календарь событий
 Новости
 Контакты
 Сервисные страницы
 404
 Формы авторизации, регистрации, смены пароля, запроса пароля.
 Личный профиль (для различных групп пользователей с различным функционалом).
2-й Этап.
 Федерация
 Про федерацию
 Правление
 Члены МФС
 Рейтинг членов федерации
 Права и обязанности
 Вступление в МФС
 Пресса о нас {новое}
 Наши партнеры {новое}
 Представительства {новое}
 Контакты
 Школа
 О школе
 Курсы
 Преподаватели
 Расписание
 Наши ученики
 Дневник
 Кейсы
 Отзывы
 Контакты
 Календарь событий
 Журнал «ИС» {новое}
 Карьера
 Регистрация брака
 Стиль свадьбы
 Свадебные традиции
 Подготовка к свадьбе
 Семейная жизнь
 Полезные советы
 Магазин {новое}
 Книги
 Видеоматериалы
 Свадебные аксессуары
 Бесплатно
 Услуги
 Подарочные сертификаты
 Корзина
 Доставка и оплата
 Гарантия и обслуживание
 Новости
 Контакты
 Опросы {новое}
 Сервисные страницы
 404
 Формы авторизации, регистрации, смены пароля, запроса пароля.
 Личный профиль.

3.2 Описание компонентов структуры
1-й этап реализации портала
3.2.1 Главная станица
На главной странице Федерации в основном разделе отображаются блоки «Календарь событий», «Отзывы» и последние 5 записей из раздела «Новости».
Переход на главную страницу происходит или при первой загрузке Портала, или при клике на Логотип.
Все операции с разделом выполняет Администратор.


3.2.2 Федерация
3.2.2.1 Про федерацию
История федерации. Основные задачи и основные достижения федерации. Структура федерации. Создание, Учредители и Устав Федерации. Последние новости (из раздела «Новости»), блоки «Календарь событий» и «Отзывы».
Объект Тип поля Примечания
Статья Текстовое Возможность вставки графических изображений и видео
Все операции с подразделом выполняет Администратор.
3.2.2.2 Правление
Список членов правления и с возможностью перехода на страницу профиля Члена Правления.: Фото, ФИ.
Все Члены правления являются зарегистрированными пользователями Портала. При клике на ФИ члена правления происходит переход к просмотру его страницы профиля в Портале (открытой части).
Объект Тип Примечания
Статья Текстовое Возможность вставки графических изображений

Все операции с подразделом выполняет Администратор.
3.2.2.3 Члены МФС (Международной федерации свадеб)
Список членов Федерации группируется по профильным группам (сферам деятельности) в соответствующих подменю:
- Свадебное агентство
- Флористика
- Фото/видео съемка
- Транспортный бизнес
- Ресторанный бизнес
- Отельный бизнес
- Типография
- Дизайн
- Сценическая деятельность.
- т.д.
Внутри каждой группы возможны:
- сортировка про Рейтингу, Наименованию;
- выборка по Населенному пункту;
Также возможно одновременное использование выборки и сортировки.
Ранг рейтинга – это суммарное количество балов, которые имеет зарегистрированный пользователь за деятельность в Федерации и достижения. Базовая информация про начисления балов для рейтинга предоставляется для ознакомления пользователю при регистрации. Полное информация о начислении балов и рейтинге размещается в подразделе «Права и обязанности».
Значение рейтинга устанавливается вручную Правлением федерации.
Поля, отображаемые при формировании списка:
- Фто/Логотип
- Фамилия Имя/Полное наименование предприятия/организации (для компании)
- Ранг рейтинга/Баллы
- Населенный пункт
При клике на Фамилию_Имя/Полное_наименование_предприятия/организации члена Федерации можно перейти к просмотру страницы его профиля в Портале (открытой части).
Администратор может вносить изменения в список сфер деятельности в подменю (создавать, редактировать, удалять).
Все операции с подразделом выполняет Администратор.
3.2.2.4 Права и обязанности
Права и обязанности членов Федерации. Соглашение о членстве в Федерации. На 2-м этапе схема начисления балов для рейтинга.
Объект Тип Примечания
Статья Текстовое Возможность вставки графических изображений
Все операции с подразделом выполняет Администратор.
3.2.2.5 Вступление в федерацию
Требования, правила и условия вступления в Федерацию и пребывания в ней. Соглашение на получение рассылки новостей Федерации. Форма для подачи Заявки на вступление в Федерацию.
Форма заполняется On-Line.
Подавать заявку на вступление в Федерацию может только пользователь, зарегистрированный в системе как Поставщик услуг.
Администратор должен иметь возможность выполнять следующие функции с формой Заявки: удаление поля, редактирование свойств поля, добавление нового поля.
Поля формы для подачи заявки на вступление в Федерацию:
Характеристики Тип поля Примечания
Имя Текстовое поле
Фамилия Текстовое поле
E-mail Текстовое поле
Юридическое/ физическое лицо Поле подстановки Физическое лицо
Юридическое лицо
Сфера основной деятельности Поле подстановки множественный выбор Свадебное агентство
Флористика
Фото/видео съемка
Транспортный бизнес
Ресторанный бизнес
Отельный бизнес
Типография
Дизайн
Сценическая деятельность
может изменяться Администратором
Полное наименование предприятия/организации Текстовое поле для компаний
Контактный телефон Числовое поле Целое
Сайт в Интернете Текстовое поле
Дополнительная информация Текстовое поле (до 255 символов)
Прикрепленные файлы Имя и тип файлов, прикрепленных к заявке

После отправки пользователем Заявки, на его регистрационную почту приходит уведомление «Ваша заявка на вступление в Федерацию получена и в ближайшее время будет рассмотрена. В ближайшее время с Вами свяжутся представитель Федерации».
Подтверждения подачи заявки через e-mail не требуется.
При поступлении новой Заявки Администратор передает ее на рассмотрение в правление Федерации.
Решение о приеме в Федерацию принимает правление Федерации. При подтверждении заявки на вступление, Администратор настраивает права доступа пользователя, чья заявка была одобрена, в соответствии с его новой ролью. После внесения изменений в права доступа пользователя, ему приходит письмо-уведомление, что его заявка на вступление в Федерацию успешно принята, и он зарегистрирован как член Федерации. В письме указывается ссылка на его расширенный личный профиль (его регистрационные данные (логин, пароль) остаются без изменений), описание его новых функциональных возможностей.
В тексте письма-шаблона указывается Фамилия и Имя зарегистрированного пользователя.
Должно существовать несколько писем-шаблонов (уведомление про отказ, уведомление о приеме, др.). Они хранятся в справочнике Администратора. Добавлять новые шаблоны и редактировать существующие может только Администратор.
Все операции с подразделом выполняет Администратор.
3.2.2.6 Контакты
Контактные данные Федерации с отображением на карте центрального офиса. Наличие Формы обратной связи.
Объект Тип Примечания
Статья Текстовое Возможность вставки графических изображений

Поля формы обратной связи:
Характеристики Тип поля Примечания
Имя Текстовое поле Отправителя сообщения
E-mail Текстовое поле
Тема письма Поле подстановки • Вступление в Федерацию
• Приобретение товара в магазине
• Обучение в Школе федерации
• Партнерство
• Другое
Сообщение Текстовое поле (до 255 символов)

После отправки сообщения через форму обратной связи Модератор проводит их первичную обработку. По результатам обработки на основании «Инструкции Модератора по обработке сообщений обратной связи» проводит их рассылку.
Все операции с подразделом кроме обработки сообщений выполняет Администратор.
Первичную обработку сообщений формы обратной связи проводит Модератор.
3.2.3 Школа Федерации
В школе выделены 4 основные группы:
- Администрация
- Преподаватели
- Ученики
- Курсы
Принадлежность к группам «Преподаватель» и «Ученик» указывается в дополнительном статусе профиля зарегистрированного пользователя. Регистрацию в группах «Преподаватели» и «Ученики» проводит Администратор. Решение о регистрации в группе «Ученики» принимается Администратором на основании подтвержденной оплаты курса, Регистрацию «Преподавателя» проводит Администратор на основании решения правления Федерации.
Каждый ученик может проходить обучение на нескольких курсах.
Если Ученик приобрел курс до регистрации в портале, он регистрируется как новый пользователь и ему Администратор устанавливает дополнительный статус «Ученик». Если Ученик был зарегистрирован на момент приобретения курса (зарегистрированный пользователь, поставщик услуг) - в его профиле устанавливается дополнительный статус – «Ученик».
3.2.3.1 О школе
История школы, основные направления подготовки, дипломы. Дополнительно на странице отображаются блоки «Календарь событий», «Отзывы» и «Новости».
Объект Тип Примечания
Статья Текстовое Возможность вставки графических изображений и видео
Все операции с подразделом выполняет Администратор.
3.2.3.2 Курсы
Отображается список курсов. Для каждого курса отображается базовая информация: название, аннотированное описание, фото преподавателя. При клике на курс открывается страница курса.
Курс создается Администрацией Школы. Внесение изменений в профиль Курса возможно только Администратором Школы.
Любой посетитель Портала может купить Курс. Покупка Курса осуществляется через http://e-autopay.com/ , в связи с чес установка дополнительного статуса проводится вручную Администратором Школы.
Регистрация посетителя Портала описывается в разделе «Регистрация».
Описание курса выполняется в виде статьи:
Объект Тип Примечания
Статья Текстовое Возможность вставки графических изображений и видео

Все операции по модерации и формированию данных по курсам и самих курсов выполняет Администратор.
3.2.3.3 Преподаватели
Отображается список преподавателей с кратким описание их деятельности (направление работы/преподавания, достижения).
На странице предоставляется следующая информация о преподавателе: Фотография, Фамилия, Имя, Аннотированная информация о Преподавателе. При клике на «Подробнее…» происходит переход на страницу профиля Преподавателя.
Решение про установку дополнительного статуса «Преподаватель» принимает Правление Федерации.
Преподаватель может быть:
- сотрудником компании члена Федерации (Директор компании подает заявку на утверждение своего сотрудника в роли «Преподавателя» в Правление),
- физическим лицом членом Федерации (самостоятельно подает заявку на утверждение себя в роли «Преподавателя»),
- специалистом приглашенным Правлением для Школы с стороны (вместе с приглашение получает данные для аутентификации в Портале; приглашенный преподаватель регистрируется в портале как Зарегистрированный пользователь, но он не является Членом Федерации).
Преподаватель, который не является членом Федерации, может подать заявку на вступление в Федерацию. Если заявка принята, его статус меняется на статус «Член Федерации».
Все операции в подразделе выполняет Администратор.
3.2.3.4 Расписание
Представляет собой страницу-статью, в которой в виде таблицы представлено информация о курсах и общее описание курсов (предусматривается использование видео).
Описание расписания выполняется в виде статьи:
Объект Тип Примечания
Статья Текстовое Возможность вставки графических изображений и видео
При клике на название курса в расписании происходит переход на страницу курса.
Все операции в подразделе выполняет Администратор.
3.2.3.5 Наши ученики
Отображается список учеников в виде списка. На странице предоставляется следующая информация про ученика: Фотография, Фамилия, Имя, Город (населенный пункт), Аннотированная информация о Ученике. При клике на «Подробнее…» происходит переход на страницу профиля Ученика.
Учеником может быть только физическое лицо зарегистрированное в Портале:
- сотрудник компании Поставщика услуг зарегистрированного в Портале;
- Физическое лицо зарегистрированное в Портале как Поставщик услуг;
- Физическое лицо зарегистрированное в Портале как «Гость».
Описание страницы Наши ученики выполняется в виде статьи:
Объект Тип Примечания
Статья Текстовое Возможность вставки графических изображений и видео

Ученику, как зарегистрированному пользователю, в профиле добавляется еще один статус – «Ученик».
Покупка Курса осуществляется через http://e-autopay.com/.
Все операции в подразделе выполняет Администратор.
3.2.3.6 Дневник
Серия статей о ключевых событиях в школе.
Записи в дневник вносятся Администрацией.
Статьи предоставляются в виде списка. О каждой статье предоставляется информация: Фотография/картинка, Фамилия и Имя автора, город его проживания, Название статьи Дневника, фрагмент статьи (255 символов). При клике на Подробнее… осуществляется переход на страницу статьи.
Описание статьи Дневника выполняется в виде статьи:
Объект Тип Примечания
Статья Текстовое Возможность вставки графических изображений и видео

Все операции в подразделе выполняет Администратор.
3.2.3.7 Кейсы
Серия фото/видео материалов школы с текстовым сопровождением.
Записи в кейсы вносятся Администрацией.
Кейсы предоставляются в виде списка. О каждом кейсе предоставляется информация: Фотография, Дата публикации, Фамилия и Имя автора, город его проживания, фрагмент кейса (255 символов). При клике на Подробнее… осуществляется переход на страницу статьи кейса.
Описание статьи кейса выполняется в виде статьи:
Объект Тип Примечания
Статья Текстовое Возможность вставки графических изображений и видео

Все операции в подразделе выполняет Администратор.
3.2.3.8 Отзывы
Отзывы учащихся про школу. Создаются Администрацией.
Отзывы предоставляются в виде списка. О каждом отзыве предоставляется информация: Фотография, Дата публикации, Фамилия и Имя автора, город его проживания, фрагмент отзыва (255 символов). При клике на Подробнее… осуществляется переход на страницу статьи отзыва.
Описание статьи отзыва выполняется в виде статьи:
Объект Тип Примечания
Статья Текстовое Возможность вставки графических изображений и видео

Все операции в подразделе выполняет Администратор.
3.2.3.9 Контакты
Контактные данные Школы Федерации с отображением на карте центрального офиса. Наличие Формы обратной связи.
Объект Тип Примечания
Статья Текстовое Возможность вставки графических изображений

Поля формы обратной связи:
Характеристики Тип поля Примечания
Имя Текстовое поле Отправителя сообщения
E-mail Текстовое поле
Тема письма Поле подстановки • Обучение в Школе Федерации
• Партнерство
• Другое
Сообщение Текстовое поле (до 255 символов)

После отправки сообщения через форму обратной связи Модератор проводит их первичную обработку. По результатам обработки на основании «Инструкции Модератора по обработке сообщений обратной связи» проводит их рассылку.
Все операции с подразделом кроме обработки сообщений выполняет Администратор.
Первичную обработку сообщений формы обратной связи проводит Модератор.
3.2.4 Календарь событий
Под Событием понимается мероприятие, в котором принимаю участие Члены федерации, в некоторых случаях и все желающие. А именно: Съезды, Конференции, Выставки, Мастер-классы, Семинары (в т.ч. и On-Line).
Отображается в виде Календаря на текущий месяц. За каждой датой закрепляется список Мероприятий с аннотированным описанием и ссылкой на страницу мероприятия. При клике на название события происходит переход на страницу события. При желании можно посмотреть Архив мероприятий за предыдущие месяцы и планы на последующие месяцы.
Событие составляется Администратором Портала или Администратором Школы Федерации. Данные.
Все мероприятия из Календаря событий заносятся в раздел Новости и входят в Рассылку новостей портала.
Описание события может храниться в Портале произвольное время.
При клике на название события в календаре происходит переход на страницу события.
Описание статьи события выполняется в виде статьи:
Описание События на его странице:
- название (фиксируется в Календаре событий);
- аннотированное описание (до 255 символов; фиксируется в Календаре событий)
- организатор (название организации подставляется из аккаунта того, кто регистрирует мероприятие, ФИО ведущего/преподавателя);
- целевая аудитория;
- период проведения (в Календаре событий отмечаются даты/период проведения; фиксируется в Календаре событий);
- время проведения (фиксируется в Календаре событий);
- место проведения;
- стоимость;
- основное описание;
- примечания (можно вносить записи после подтверждения Модератором; спонсоры, изменения в запланированном мероприятии и т.п.).
- отмена (при отмене высылается всем зарегистрированным участникам соответствующее уведомление).
Все операции по управлению подразделом выполняет Администратор.
3.2.5 Новости
В состав новостей входят как отдельные публикации правления Портала, так и все новые поступления в категорию Календарь событий.
Новости предоставляются в виде списка. О каждой записи в разделе Новости предоставляется информация: подлая дата публикации, день недели публикации, Название новости, фрагмент текста новости (255 символов). При клике на Подробнее… осуществляется переход на страницу статьи новости (если создана как отдельная новость) или на соответствующую страницу, где она была создана.
Описание статьи кейса выполняется в виде статьи:
Объект Тип Примечания
Статья Текстовое Возможность вставки графических изображений и видео

Все операции с подразделом выполняет Администратор.
3.2.6 Личный профиль
Личный профиль пользователей состоит из двух основных блоков.
К первому блоку относятся разделы, которые касаются только профиля пользователя, ко второму – его личный рабочий кабинет.
Рабочий кабинет доступен пользователям «Поставщик услуг», «Сотрудник» и тем пользователям, которые являются клиентами свадебного агентства (дополнительный статус «Жених&Невеста»).
В зависимости от роли – Рабочий кабинет отличается по функциональным возможностям.
3.2.6.1 Личный профиль зарегистрированного пользователя
Личный профиль ЗП состоит из разделов:
- Мои настройки
- Моя страница
- Мои подписки
- Мои события
- Моя свадьба
Раздел «Моя свадьба» доступен ЗП только в том случае, если он заказал организацию свадьбы через Агентство зарегистрированное в портале, агентство выслало ему «Запрос» на подтверждение выполнение услуг а ЗП подтвердил этот запрос (т.е. получил дополнительный статус «Жених&Невеста». Данный раздел остается в профиле ЗП не зависимо от того, выполнена заказанная услуга или нет.
Раздел «Моя страница» доступен ЗП, которые имеют один из дополнительных статусов: «Ученик/Выпускник», «Преподаватель», «Жених&Невеста». Содержание раздела «Моя страница» зависит от того, какой дополнительный статус имеет ЗП.
Описание разделов Личного профиля ЗП.
«МОИ НАСТРОЙКИ»
Представляется общая информация про ЗП (Фамилия, Имя, данные о стране и городе проживания, поле для дополнительной информации). Часть данных импортируется из формы регистрации, остальные заполняются вручную до Активации аккаунта.
В зависимости от города проживания, за аккаунтом прикрепляется национальная валюта для проведения взаиморасчетов.
Данные в Личном профиле ЗП:
- Имя
- Фамилия
- Основная роль - Зарегистрированный пользователь (по умолчанию)
- Страна
- Индекс
- Населенный пункт
- Контактный телефон
- E-mail
Страница доступна только ЗП.
«МОЯ СТРАНИЦА»
Для ЗП данный раздел присутствует только у тех, кто имеет хотя бы один из дополнительных статусов «Ученик/Выпускник», «Преподаватель», «Жених&Невеста». В зависимости от дополнительного статуса отображается различная информация в «Моя страница».
Общие данные для ЗП, которые отображаются на странице:
- Фамилия;
- Имя;
- Город (населенный пункт).
- Дополнительная информация:
- для ЗП с дополнительным статусом «Ученик/Выпускник»:
- информация, которую хочет предоставить о себе ЗП в свободной форме;
- фотогалерея.
- для ЗП с дополнительным статусом «Преподаватель»:
- информация, которую хочет предоставить о себе ЗП в свободной форме;
- фотогалерея;
- отзывы (о работе преподавателя, добавляют ЗП).
- для ЗП с дополнительным статусом «Жених&Невеста»:
- информация, которую хочет предоставить о себе ЗП в свободной форме;
- фотогалерея;
- тайминг свадьбы (доступ имеет только конкретный Жених&Невеста и их гости);
- для гостей (доступ имеет только конкретный Жених&Невеста и их гости).
«МОИ ПОДПИСКИ»
Отображается список рассылок, на которые подписан ЗП.
На данной странице можно отменить рассылку или приостановить ее.
Если пользователь не подписан на рассылки – на странице выводится соответствующее информационное сообщение.
«МОИ СОБЫТИЯ»
В данной рубрике представлена календарем событий, в котором отображается информация про все мероприятия которые проводит Федерация. Пользователь может самостоятельно добавлять в этот календарь события, которые планирует самостоятельно (эти события видны только ему). Календарь представляется в 3-х режимах: месяц, неделя, день.
В данную рубрику также поступает информация про все заявки, которые подают ПУ ЗП. Информация про заявки представляется в виде таблицы. В таблице отображается информация: дата поступления заявки (при необходимости время) по которой принятая заявка будет перенесена в календарь, заголовок (название/тема), город (населенный пункт) в котором зарегистрирован ПУ подавший заявку, статус подтверждения заявки.
В календаре фиксируется заголовок события (тема/название). При клике на заголовок события можно просмотреть его описание. Каждое событие прикрепляется к определенной дате, а при необходимости и к времени.
При клике на заголовок заявки от ПУ, происходит переход на текст запроса.
«МОЯ СВАДЬБА»
Рабочий журнал представленный в виде пункта меню «Моя свадьба» имеет ЗП с дополнительным статусом «Жених&Невеста». Данный раздел становиться доступным ЗП после того, как он подтвердит заявку от ПУ Агентства на организацию проведения свадьбы.
В нем представляется информация:
- Смета свадебных услуг;
- График выполнения работ;
- Платежи;
- Переписка;
- Памятка невесты;
- Тайминг свадьбы;
- Для гостей;
- Страница «Моя свадьба».
«Смета свадебных услуг»
Список услуг, который подготовляет менеджер на основании первой беседы для данного ЗП. Данный список может изменить только ПУ после согласования с ЗП. На основании данного списка формируется бюджет свадьбы. Бюджет свадьбы рассчитывается как сумма стоимости всех услуг.
На момент первичного ознакомления со сметой, бюджет свадьбы составляет 00,00 грн. Стоимость каждой услуги составляет 00,00 грн.
При работе с сметой ЗП должен отметить маркером «Выбрать услугу» те услуги, которые он хочет заказать.
Если ЗП хочет дополнительно еще какие-либо услуги, то он обсуждает это в переписке с ПУ и ПУ добавляет в его смету новые услуги.
Для выбранных услуг ЗП может выбрать исполнителей услуги (одного или нескольких, в зависимости от того, сколько исполнителей может быть у данной услуги) из списка предложенного ПУ.
Каждый исполнитель имеет свою «цену».
На основании выбранного исполнителя/исполнителей формируется стоимость услуги.
Если можно выбрать одного исполнителя, то «цена» услуг исполнителя является стоимостью услуги в смете.
Если для услуги можно выбрать несколько исполнителей, то сумма «цен» выбранных исполнителей составляет стоимость услуги.
Как только выбран исполнитель - автоматически пересчитывается стоимость услуги и бюджет свадьбы.
ЗП может ознакомиться с информацией про исполнителей. Для этого необходимо кликнуть по названию компании (ФИ исполнителя) и он перейдет на персональную страницу исполнителя как ПУ в Портале Федерации. Она открывается в новом окне.
Для выбора исполнителя ЗП необходимо установить маркер/переключатель возле названия исполнителя «Заказать».
До момента заказа все исполнители имеют статус «отклонено».
При установке маркера/переключателя «заказать» статус исполнителя меняется на «Заказано».
Подтвердить выбор услуг и их исполнителей ЗП может в любой момент. После подтверждения выбора исполнителей услуг ЗП не может изменить перечень услуг и их исполнителей самостоятельно. Дать доступ к внесению изменений в смету ЗП может только ПУ.
Изменить можно услуги, которые имеют статус «Заказана» или еще не имеют статуса (не выбран исполнитель).
Изменению не подлежат услуги, которые имеют статус «Забронировано» и «Выполнено».
По каждой услуге представляется информация про ее состояние:
- Дата выполнения мероприятия (вводит ПУ),
- Этап (статус услуги: заказано, забронировано, выполнено),
- Стоимость (формируется на основании выбранного ЗП исполнителя/исполнителей),
- Дата оплаты услуги
- Оплачено (сумма внесенной оплаты за услугу; вносит ПУ),
- Остаток (без учета резерва)
- Важность (заполняет ПУ)
- Примечание (вписывает ПУ)
- Дата написания примечания (выставляет ПУ)
- Выбранный исполнитель услуги
Каждую услугу ЗП может обговорить с ПУ через форму обратной связи. Все сообщения, которые формируются при обсуждении каждой из услуг отображаются в «переписка».
Все примечания, которые вносятся для услуги фиксируются в переписке и в Календаре и в «Мои события».
Даты выполнения услуг фиксируются в Календаре профиля ЗП.
ПУ имеет доступ к смете ЗП.
«График выполнения работ»
Отображает в виде гистограммы информацию про состояние выполнения услуг.
По оси ОХ представляется временная шкала, по оси ОУ – наименования услуг. Диаграмма показывает на какую дату запланировано выполнение услуги. Если услуга «Заказана» – то отмечается желтым цветом, если услуга «Забронирована» - синим, если услуга «Выполнена» - зеленым.
Диаграмма формируется на основании дат и статусов указанных в смете. До подтверждения сметы диаграмма по оси ОУ не имеет ни одной услуги.
На диаграмме отмечается текущая дата.
Если диаграмма не помещается на одном экране, то подписи оси ОУ (наименования услуг) остаются фиксированными, и для просмотра временной шкалы используется линейка прокрутки.
Конечная дата диаграммы – дата свадьбы, при условии, что не заказано мероприятия во время свадебного путешествия. В таком случае это дата оказания последней услуги.
Создается системой.
«Платежи»
Отображает информацию про приход и расход по статьям (услугам). Отображается информация про платежи:
- Дата платежа
- Сумма прихода/расхода
- Статья расхода (услуга)
- Резерв.
Данные вносит ПУ. ЗП может посмотреть детальное описание статьи расхода (услуг) кликнув по ее названию и перейти в смету.
ЗП и ПУ могут вести переписку по платежам используя встроенные формы. Отображается для просмотра только 5 последних сообщений. Есть возможность просмотреть предыдущие сообщения.
Для каждого сообщения указывается дата и время его создания, Фамилия и Имя автора, текст сообщения.
Сообщения отображаются в «Переписке». Если необходимо проконтролировать что-либо, сообщение можно привязать к календарю. В таком случае в календаре будет закреплено событие «Платеж» за конкретной датой. При клике на Заголовок ЗП перейдет к переписке в «Платежи».
«Переписка»
Отображает все сообщения отправленные/полученные ЗП в хронологическом порядке. ЗП уведомляется о получении нового сообщения (возле подписи «Переписка» указывается количество новых сообщений).
Отображается 15 последних сообщений. Каждое сообщение имеет дату/время создания, автора (ФИ/название_компании), Текст сообщение, миниатюрное изображение фотографии автора или логотипа компании. Можно просмотреть предыдущие сообщения.
В переписке можно выполнить поиск по ключевому слову. Результатом поиска будут сообщения, которые содержат ключевое слово/фразу.
«Памятка невесты»
Отображает информация, которую для Невесты подготовил ПУ. Представляет порядок действий для невесты.
«Тайминг свадьбы»
Отображает информация о порядке дня свадьбы, которую для Невесты подготовил ПУ. Данная страница отображается в «Моя страница» ЗП ЖН, но доступ к ней возможен после дополнительной авторизации (отдельный доступ, отличный от логина и пароля для входа в систему).
«Для гостей»
Отображает информация для гостей. Подготавливает информацию ПУ. Данная страница отображается в «Моя страница» ЗП ЖН, но доступ к ней возможен после дополнительной авторизации (отдельный доступ, отличный от логина и пароля для входа в систему). Гости получают логин и пароль для доступа к этим страницам в приглашении.
Страница «Моя свадьба»
Данная страница формируется ПУ после свадьбы. На первом этапе это аналог «одностраничного» сайта с минимальным содержанием. ЖН до окончания свадьбы не видит данную страницу. Для перехода на данную страницу нужно или ввести ее адрес, или воспользоваться вкладкой в «Моя страница» ЗП ЖН, но доступ к ней возможен после дополнительной авторизации (отдельный доступ, отличный от логина и пароля для входа в систему).
Страница состоит из двух основных блоков: текстового блока и галереи с фото/видео.
В текстовом блоке пишется мини-статья про свадьбу.
Галерея представляет собой галерею миниатюр. При наведении на миниатюрное изображение, отображается фото/видео в увеличенном размере в отдельном блоке. Для видеоматериалов в увеличенном изображении открывается плеер для просмотра.
3.2.6.2 Личный профиль поставщика услуг
Личный профиль ЗП состоит из разделов:
- Мои настройки
- Моя страница
- Мои подписки
- Мои события
- Рабочий журнал
Раздел «Моя свадьба» становиться доступным ПУ только в том случае, если он заказал организацию свадьбы через Агентство зарегистрированное в портале, агентство выслало ему «Запрос» на подтверждение выполнение услуг а ЗП подтвердил этот запрос (т.е. получил дополнительный статус «Жених&Невеста».
Раздел «Моя страница» доступен всем ПУ.
«МОИ НАСТРОЙКИ»
Представляется общая информация про ПУ (ФИ/ название компании (для юр.лица), сферы деятельности, адрес сайта компании, данные о городе проживания, контактный телефон, электронная почта, поле для дополнительной информации). Часть данных импортируется из формы регистрации, остальные заполняются вручную до Активации аккаунта.
Данные в Личном профиле ЗП:
- Имя
- Фамилия
- Основная роль - Зарегистрированный пользователь (по умолчанию)
- Страна
- Индекс
- Населенный пункт
- Контактный телефон
- E-mail
- Сферы деятельности (множественный выбор)
- Название компании/оргнизации
- Сайт в Интерент
В зависимости от города проживания, за аккаунтом прикрепляется национальная валюта для проведения взаиморасчетов.
Страница доступна только ЗП.
«МОЯ СТРАНИЦА»
Для ПУ данный раздел присутствует у всех.
В данном разделе предоставляется информация:
- подгружаются из личного профиля ПУ:
- ФИО/Полное название компании (организации)
- Список сфер деятельности
- Рейтинг ПУ
- Адрес сайта ПУ
- E-mail
- Контактный телефон
- Фото/Логотип ПУ
- ФИО/короткое название организации (компании)
- Общая информация, изложенная в произвольном стиле, которую решил о себе разместить ПУ
- Фотоальбомы ПУ
- Отзывы о деятельности ПУ (могут писать только другие ПУ)
Содержание раздела «Моя страница» зависит от того, какой дополнительный статус имеет ПУ. Если ПУ является физическим лицом, и ПУ заказал организацию свадьбы (или ЗП когда либо заказывал организацию свадьбы, а потом стал ПУ), то ему доступны также страницы «Тайминг свадьбы», «Для гостей» и страница «Моя свадьба».
«МОИ ПОДПИСКИ»
Отображается список рассылок, на которые подписан ЗП.
На данной странице можно отменить рассылку или приостановить ее.
Если пользователь не подписан на рассылки – на странице выводится соответствующее информационное сообщение.
«МОИ СОБЫТИЯ»
В данной рубрике представлена календарем событий, в котором отображается информация про все мероприятия которые проводит Федерация. Пользователь может самостоятельно добавлять в этот календарь события, которые планирует самостоятельно (эти события видны только ему). Календарь представляется в 3-х режимах: месяц, неделя, день.
В данную рубрику также поступает информация про все заявки, которые подают ПУ ЗП. Информация про заявки представляется в виде таблицы. В таблице отображается информация: дата поступления заявки (при необходимости время) по которой принятая заявка будет перенесена в календарь, заголовок (название/тема), город (населенный пункт) в котором зарегистрирован ПУ подавший заявку, статус подтверждения заявки.
В календаре фиксируется заголовок события (тема/название). При клике на заголовок события можно просмотреть его описание. Каждое событие прикрепляется к определенной дате, а при необходимости и к времени.
При клике на заголовок заявки от ПУ, происходит переход на текст запроса.
«РАБОЧИЙ ЖУРНАЛ»
Рабочий журнал представляет собой группу разделов:
- Мои заказы;
- Список дел;
- Взаиморасчеты;
- Переписка;
- Служебная информация.
Данные разделы становятся доступными ЗП после того, как ему на основании поданной им заявки подтвердят роль ПУ.
«Мои заказы»
В разделе отображаются 2 группы заказов:
1 группа.
«Организация свадеб». В этой группе представлены заявки, которые подаются ПУ свадебным агентством по отношению к ЗП на организацию свадьбы.
По данным заказам представляется информация:
- заказ (название заказа);
- статус (Первая встреча, В работе, Завершено);
- Дата свадьбы;
- Количество человек;
- Контактный телефон;
- Менеджер.
Если ПУ не имеет сотрудников, которые являются менеджерами, то в данном поле указывается ФИ ПУ.
При клике на ФИ менеджера можно перейти на его страницу в портале.
Данные подтягиваются из Заявки-приглашения высланного ПУ ЗП.
Для заказов можно указывать несколько Менеджеров в тех случаях, когда по каким-то причинам один менеджер начинает работу, а другой – продолжает работу над заказом.
ПУ свадебное агентство может выполнять следующие действия с заявками:
- подавать заявку ЗП на организацию его свадьбы;
- добавлять нового менеджера;
- отправлять заявки на проведение свадеб в архив, по окончании всех работ по заявке и проведению полного финансового расчета по ней.
- просматривать архив заказов.
Ознакомиться с детальной информацией по заказу можно через ссылку по наименованию заказа.
Добавление клиента выполняется ПУ через подачу заявки «Приглашения на проведение свадьбы» для ЗП. Заявка отправляется в профиль ЗП и на его эл.почту. После подтверждения ЗП заявки от ПУ из Личного профиля, в таблице заказов формируется новый клиент.
В Заявке ПУ вводит информацию:
- Имя Жениха
- Имя Невесты
- Дата свадьбы
- Ожидаемое количество гостей
- Контактный телефон
- Примечания (В примечаниях указывается логин и пароль для входа в личный кабинет для тех клиентов, которые небыли зарегистрированы в системе до первой встречи или другая информация).
- Имя и Фамилия менеджера (подстановка из списка сотрудников ПУ)
- E-mail – выполняется поиск
К заявке прикрепляются при необходимости файлы. На основании этих данных формируется данные по заказу.
О каждом заказе в Рабочем журнале предоставляется информация:
- Смета свадебных услуг;
- График выполнения работ;
- Платежи;
- Переписка;
- Памятка невесты;
- Тайминг свадьбы;
- Для гостей;
- Памятка менеджера;
- Страница невесты.
«Смета свадебных услуг»
Данный список может изменить только ПУ после согласования с ЗП.
Отображается список услуг, которые являются базовыми в Смете услуг (формируются ПУ в «Служебной информации» – «Компоненты сметы»).
При необходимости ПУ может добавить новую услугу для данного заказа. Услуга выбирается из полного списка выбранной сферы деятельности. Услугу может оказывать один или несколько исполнителей.
ПУ на основании первой встречи с ЗП указывает, какие услуги, из базовых, необходимо добавить в смету. На основании данного списка услуг формируется бюджет свадьбы. Бюджет свадьбы рассчитывается как сумма стоимости всех услуг, которые были подтверждены ЗП и для которых ЗП выбрал исполнителей. На момент формирования сметы, бюджет свадьбы составляет 00,00 грн. Стоимость каждой услуги составляет 00,00 грн.
Если ЗП хочет дополнительно еще какие-либо услуги, то он обсуждает это в переписке с ПУ и ПУ добавляет в его смету новые услуги и указывает для них потенциальных исполнителей.
Для каждого исполнителя ПУ вводит его «цену».
Для каждой услуги ПУ указывает:
- Дату выполнения мероприятия (вводится вручную; используется при построении графика выполнения работ),
- Этап (статус услуги: заказано, забронировано, выполнено),
- Стоимость (формируется на основании выбранного ЗП исполнителя/исполнителей),
- Дата оплаты услуги (вводится вручную; в платежах формируется транзакция)
- Оплачено (сумма внесенной оплаты за услугу, вводится вручную),
- Остаток (без учета резерва)
- Цена ПУ (исполнителем услуги, вводится вручную ПУ)
- Важность (указывается вручную)
- Примечание (вписывает вручную)
- Дата написания примечания (указывает автоматически, при создании примечания)
- Выбранный (заказанный) исполнитель услуги (подставляется на основании выбора ЗП)
Для каждой услуги ПУ формирует список потенциальных исполнителей и указывается возможность выбора одного или нескольких исполнителей для услуги. ПУ может добавить только тех исполнителей, которые перечислены в его «Команде» («Служебная информации» - «Команда»).
До момента заказа исполнителя ЗП, все исполнители имеют статус «отклонено».
ПУ может ознакомиться с информацией про исполнителей. Для этого необходимо кликнуть по названию компании (ФИ исполнителя) и он перейдет на персональную страницу исполнителя как ПУ в Портале Федерации. Она открывается в новом окне.
После подготовки списка услуг и потенциальных исполнителей услуг, ПУ сохраняет смету. После первого сохранения смета отображается в профиле ЗП, который заказал организацию свадьбы.
При необходимости, ПУ может посмотреть, как данная информация отображается в профиле ЗП.
После подтверждения сметы ЗП, ПУ подтверждает выбранных ЗП исполнителей, подав им заявку на оказание услуги. В заявке указываются данные исполнителя, которому направляется заявка, данные ПУ-Агенства, которое подает заявку на выполнение, дата и время на которое подается заявка. В заявке можно дать текстовое примечание или приложить файлы.
После подтверждения заявки, статус исполнителя становиться «Подтверждено»
Если заказ исполнителем не отклонен, ПУ включает режим изменения для данной услуги, чтобы ЗП мог выбрать нового исполнителя. При необходимости, ПУ может изменить список потенциальных исполнителей услуги, изменив их состав.
Открыть для внесения изменений услугу можно в том случае, если она имеет статус «Заказана» или еще не имеет статуса (не выбран исполнитель).
Изменению не подлежат услуги, которые имеют статус «Забронировано» и «Выполнено».
Каждую услугу ПУ может обговорить с ЗП через форму обратной связи. Все сообщения, которые формируются при обсуждении каждой из услуг отображаются в «переписка».
Все примечания, которые вносятся для услуги фиксируются в переписке и в Календаре и в «Мои события».
Даты выполнения услуг фиксируются в Календаре профиля ПУ.
ПУ имеет доступ к смете ЗП в его профиле.
«График выполнения работ»
Отображает в виде гистограммы информацию про состояние выполнения услуг.
По оси ОХ представляется временная шкала, по оси ОУ – наименования услуг. Диаграмма показывает на какую дату запланировано выполнение услуги. Если услуга «Заказана» – то отмечается желтым цветом, если услуга «Забронирована» - синим, если услуга «Выполнена» - зеленым.
Диаграмма формируется на основании дат и статусов указанных в смете. До подтверждения сметы диаграмма по оси ОУ не имеет ни одной услуги.
На диаграмме отмечается текущая дата.
Если диаграмма не помещается на одном экране, то подписи оси ОУ (наименования услуг) остаются фиксированными, и для просмотра временной шкалы используется линейка прокрутки.
Конечная дата диаграммы – дата свадьбы, при условии, что не заказано мероприятия во время свадебного путешествия. В таком случае это дата оказания последней услуги.
Создается системой.
«Платежи»
Отображает информацию про приход и расход по статьям (услугам). Отображается информация про платежи:
- Дата платежа
- Приход (вводится вручную)
- Услуга (при клике на услугу происходит переход к смете, где описана услуга)
- Поставщик (при клике на поставщика происходит переход к взаиморасчетам с данным поставщиком)
- Расход (подтягивается по дате из сметы)
- Оплачено ПУ (подтягивается по услуге для данной свадьбы из "взаиморасчетов")
- В кассе ( = расход - оплата ПУ)
- Резерв ( = резерв предыдущий (или 0) - расход на сегодня)
- Примечания.
Данные вносит ПУ. Можно посмотреть детальное описание статьи расхода (услуг) кликнув по ее названию и перейти в смету.
ЗП и ПУ могут вести переписку по платежам используя встроенные формы. Отображается для просмотра только 5 последних сообщений. Есть возможность просмотреть предыдущие сообщения.
Для каждого сообщения указывается дата и время его создания, Фамилия и Имя автора, текст сообщения.
Сообщения отображаются в «Переписке». Если необходимо проконтролировать что-либо, сообщение можно привязать к календарю. В таком случае в календаре будет закреплено событие «Платеж» за конкретной датой. При клике на Заголовок ПУ перейдет к переписке в «Платежи».
«Переписка»
Отображает все сообщения отправленные/полученные ПУ в хронологическом порядке. ПУ уведомляется о получении нового сообщения (возле подписи «Переписка» указывается количество новых сообщений).
Отображается 15 последних сообщений. Каждое сообщение имеет дату/время создания, автора (ФИ/название_компании), Текст сообщение, миниатюрное изображение фотографии автора или логотипа компании. Можно просмотреть предыдущие сообщения.
В переписке можно выполнить поиск по ключевому слову. Результатом поиска будут сообщения, которые содержат ключевое слово/фразу.
«Памятка невесты»
Памятка невесты состоит из 3х основных блоков:
- верхнего колонтитула (вводится произвольный текст и рисунки).
- таблицы с основной информацией (время, действие, примечание)
- нижнего колонтитула (вводится произвольный текст и рисунки).
Данные вводит ПУ. До момента создания памятки в профиле невесты отображается пустая страница.
«Тайминг свадьбы»
Тайминг свадьбы состоит из 3х основных блоков:
- верхнего колонтитула (вводится произвольный текст и рисунки).
- таблицы с основной информацией (время, действие, примечание)
- нижнего колонтитула (вводится произвольный текст и рисунки).
Данные вводит ПУ. До момента создания в профиле невесты отображается пустая страница.
«Для гостей»
Блок с информацией для гостей невесты состоит из 3х основных блоков:
- верхнего колонтитула (вводится произвольный текст и рисунки).
- таблицы с основной информацией (время, действие, примечание)
- нижнего колонтитула (вводится произвольный текст и рисунки).
Данные вводит ПУ. До момента создания памятки для гостей, в профиле невесты отображается пустая страница.
«Памятка менеджера»
Памятка менеджера состоит из 3х основных блоков:
- верхнего колонтитула (вводится произвольный текст и рисунки).
- таблицы с основной информацией (время, действие, примечание)
- нижнего колонтитула (вводится произвольный текст и рисунки).
Данные вводит ПУ.
«Страница невесты»
Данная страница формируется после свадьбы. На первом этапе это аналог «одностраничного» сайта с минимальным содержанием. ЖН до окончания свадьбы не видит данную страницу.
Страница состоит из двух основных блоков: текстового блока и галереи с фото/видео.
В текстовом блоке пишется мини-статья про свадьбу.
Галерея представляет собой галерею миниатюр. При наведении на миниатюрное изображение, отображается фото/видео в увеличенном размере в отдельном блоке. Для видеоматериалов в увеличенном изображении открывается плеер для просмотра. ПУ может загружать произвольное количество фото/видео материалов на странице.
Для оформления страницы загружаются элементы:
- Рамка:
- Верхняя часть рамки
- Нижняя часть рамки
- Вертикальная часть рамки
- Фон (один из вариантов)
- Загрузка файла-фона (текстура, рисунок)
- Выбор цвета фона
- Горизонтальная виньетка между текстом и фото/видео (при необходимости).
Перед сохранением изменений в оформлении страницы ПУ может осуществить предварительный просмотр страницы.
После сохранения страница публикуется в «Моя страница» ЗП ЖН и становится доступной для просмотра.
«Список дел»
В списке дел отображается информация про все события, которые связаны работой ПУ.
В этот список подтягиваются все примечания по услугам из «сметы» и заказы, которые поступают в виде заявок от других ПУ.
Список дел представлен в виде таблицы с следующими полями:
- Заказчик
- Услуга
- Жених & Невеста
- Подтверждение
- Статус
- Дата свадьбы
- Дата встречи
- примечания
- Дата выполнения примечания
- Важность
После подтверждения заявки статус услуги в «смете» заказчика и в «списке дел» заказчика, статус исполнителя меняется с «заказано» на «Забронировано».
Для статуса существуют 3 состояния: Забронировано, выполнен, заказано. Забронировано печатается красным цветом, выполнено – зеленым цветом, заказано – четным цветом.
Важность выставляется вручную ПУ. Примечания, которые не имеют важности, перемещаются в конец списка. Степень важности отображается цветом: красный цвет – критично, синий – важно, желтый - не значительно.
В списке дел отображается календарь, в котором цветом отмечены даты, на которые запланированы «дела» и выводится все события, запланированные на дату выбранную в календаре (по умолчанию - на текущую дату).
«Взаиморасчеты»
Взаиморасчеты ведутся с двух позиций: ПУ как агентства и ПУ как вендера.
Для ПУ агентства можно выполнить поиск по ПУ исполнителю и по заказчику (жениху/невесте).
Расчет представлен в виде таблицы с полями:
- Код ВЗ (код взаиморасчета)
- Услуга
- ПУ
- Ж/Н
- Стоимость для Ж/Н
- Стоимость от ПУ
- Дорога
- Предоплата
- Дата предоплаты
- Доплата
- Дата доплаты
- Остаток
- Заработок
- Файл счета
Код ВЗ генерируется системой.
Услуга – подтягивается из сметы.
ПУ – подтягивается из сметы
Ж/Н – подтягивается из сметы (заказа)
Стоимость для Ж/Н – подтягивается из сметы
Стоимость от ПУ – подтягивается из сметы
Дорога – вводится вручную при необходимости
Предоплата – вводится вручную
Дата предоплаты – вводится вручную
Доплата – вводится вручную
Дата доплаты – вводится вручную
Остаток – рассчитывается как стоимость для ж/н – предоплата - доплата
Заработок – рассчитывается как стоимость для ж/н – стоимость от ПУ
Файл счета – имя файла скан копии счета. При необходимости можно скачать файл и сохранить его на отдельном носителе. Для каждой записи может быть любое количество прикрепленных файлов.
Для ПУ вендера можно выполнить поиск по заказчику услуги (ПУ) и свадьбе, которая обслуживается (жениху/невесте).
Расчет представлен в виде таблицы с полями:
- Код ВЗ (код взаиморасчета)
- Услуга
- Заказчик
- Ж/Н
- Стоимость услуги
- Предоплата
- Дата предоплаты
- Доплата
- Дата доплаты
- Остаток
- Заработок
- Файл счета
Код ВЗ генерируется системой.
Услуга – подтягивается из заявки на оказание услуги.
Заказчик – подтягивается из заявки на оказание услуги.
Ж/Н – подтягивается из заявки на оказание услуги.
Стоимость услуги – (для заказчика услуги) вводится вручную
Предоплата – подтягивается из таблицы взаиморасчета заказчика
Дата предоплаты – подтягивается из таблицы взаиморасчета заказчика
Доплата – подтягивается из таблицы взаиморасчета заказчика
Дата доплаты – подтягивается из таблицы взаиморасчета заказчика
Остаток – рассчитывается как стоимость услуги – предоплата - доплата
Заработок – рассчитывается как Предоплата+Доплата
Файл счета – имя файла скан копии счета. При необходимости можно скачать файл и сохранить его на отдельном носителе. Для каждой записи может быть любое количество прикрепленных файлов.
«Переписка»
Отображает все сообщения отправленные/полученные ПУ в хронологическом порядке. ПУ уведомляется о получении нового сообщения (возле подписи «Переписка» указывается количество новых сообщений).
Отображается 15 последних сообщений. Каждое сообщение имеет дату/время создания, автора (ФИ/название_компании), Текст сообщение, миниатюрное изображение фотографии автора или логотипа компании. Можно просмотреть предыдущие сообщения.
В переписке можно выполнить поиск по ключевому слову. Результатом поиска будут сообщения, которые содержат ключевое слово/фразу.
«Служебная информация»
Служебная информация представлена разделами: «Команда», «Компоненты Сметы» и «Сотрудники».
Команда
В разделе предоставлена информация про ПУ-вендеров, которые являются членами команды (Команда), которых пригласили в команду но они еще не дали подтверждения на сотрудничество (Приглашенные), кто пригласит в команду данного ПУ (Меня пригласили).
Все члены команды распределены по услугам, которые предоставляются ПУ-агентством. Список членов команды используется при подготовке сметы для ЗП-заказчика.
Команда.
Для членов Команды можно установить свойство «Основной ПУ». Это свойство означает, что данный ПУ-вендер имеет приоритет при выборе потенциальных исполнителей для услуги (т.е. он отображается вверху списка при подборе).
ПУ-вендера можно добавить в список Команды или удалить из списка команды. Можно просмотреть общую информацию про ПУ-вендера перейдя по ссылке (кликнув по его названию) на страницу в Портале.
Для приглашения ПУ-вендера в Команду необходимо выслать приглашение к сотрудничеству.
Приглашение формируется для каждой услуги отдельно. При формировании приглашения необходимо указать регион, в котором необходимо найти потенциального члена команды, и сферу деятельности, в которой он работает. В предложенном списке ПУ-вендеров, зарегистрированных в системе, необходимо выбрать ПУ-вендера, которому/которым направляется приглашение и написать информационное сообщение (текст приглашения). Приглашение будет отображено в «Переписка».
Приглашенные.
Отображается список ПУ-вендеров, которым были разосланы приглашения от данного ПУ. ПУ-вендеры в данном списке имею один из двух статусов:
- Ожидание (приглашение выслано, по ПУ-вендер не принял решение по приглашению);
- Отклонено (приглашение отклонено ПУ-вендером).
При необходимости, можно удалить записи про ПУ-вендеров, которые отклонили приглашение.
При клике на название ПУ-вендера можно ознакомиться с его страницей в Портале. При необходимости, можно ознакомится с текстом приглашения, которое было выслано ПУ-вендеру. Оно сохраняется в «Переписке».
Как только ПУ-вендер «принимает» приглашение, он переносится в «Команда».
Меня пригласили.
Список ПУ, которые пригласили данного ПУ к сотрудничеству. ПУ может принять или отклонить приглашение. При необходимости можно ознакомиться с текстом приглашения или с информацией про ПУ, который выслал приглашение. (написать ответное сообщение!!!)
Если приглашение было отклонено, то оно «удаляется» из списка, но в «Переписка» текст приглашения остается.
Компоненты сметы
В разделе предоставляется список услуг, которые оказывает ПУ-агентство. ПУ-агентство может на свое усмотрение корректировать данный список используя «Полный список услуг свадебного агентства» который предоставляется для использования Федерацией.
Компоненты сметы отображаются в 2-х блоках: «оказываемые услуги», «услуги».
При первичном формировании данного списка, ПУ-агентства выбирает из предложенного «полного списка» те услуги, которые оно планирует предоставлять. После сохранения, выбранные услуги переносятся в раздел «оказываемые услуги», а услуги, которые не выбраны - остаются в блоке «услуги».
Если услуга выбрана агентством, ПУ-агентство может включить ее как «Услуга базовой сметы». Такая услуга автоматически включается в первичную смету при создании нового заказа на организацию свадьбы.
ПУ-агентство может корректировать список «оказываемых услуг» добавляя новые из блока «услуги» или удаляя существующие в «оказываемых услугах».
Если услуга удалена из «оказываемые услуги», после сохранения изменений она переносится в блок «услуги».
ПУ-агентство может подать заявку на включения новой услуги в «полный список услуг». При подаче заявки необходимо указать «Сферу деятельности» по которой оказывается услуга, Название услуги, ее описание. Автоматически подставляются данные о ПУ который подает. Заявка подается на рассмотрение в Федерацию.
Заявка отображается в «переписке» как сообщение к Администратору.
Если принимается положительное решение о новой услуге, она вносится в реестр. Если заявка отклоняется – ПУ приходит соответствующее сообщение в «переписка».
Сотрудники
В разделе предоставлена информация про сотрудников ПУ-компании.
Регистрацию сотрудников проводит директор ПУ-компании (на кого зарегистрирован аккаунт).
Директор ПУ-компании может создавать и удалять аккаунты сотрудников.
Если аккаунт сотрудника удален – то запись о сотруднике переносится в раздел «Бывшие сотрудники». О сотрудниках отображается информация:
- ФИ
- Контактный телефон
- E-mail
При клике на ФИ действующего сотрудника переходим на страницу «Моя страница» Сотрудника.
При необходимости можно просмотреть список заявок, с которыми работает или работал Сотрудник и, соответственно, перейти в заявку.
ПУ имеет полный доступ к профилю своего сотрудника.
Для удаленного сотрудника можно просмотреть список заявок, с которыми он работал и, соответственно, перейти в заявку.
3.2.6.3 Личный профиль сотрудника
Личный профиль Сотрудника состоит из разделов:
- Мои настройки
- Моя страница
- Мои подписки
- Мои события
- Рабочий журнал
«МОИ НАСТРОЙКИ»
Представляется общая информация про Сотрудника. Часть данных импортируется из формы регистрации, остальные заполняются вручную до Активации аккаунта.
Данные в Личном профиле Сотрудника:
- Имя
- Фамилия
- Основная роль – Сотрудник
- Страна
- Индекс
- Населенный пункт
- Контактный телефон
- E-mail
- Название компании/организации – подставляется из данных ПУ, который зарегистрировал Сотрудника.
- Сайт в Интерент – подставляется из данных ПУ, который зарегистрировал Сотрудника.
В зависимости от города проживания, за аккаунтом прикрепляется национальная валюта для проведения взаиморасчетов.
Страница доступна только Сотруднику и ПУ, который его зарегистрировал.
«МОЯ СТРАНИЦА»
Данные, которые отображаются на странице:
- Фамилия;
- Имя;
- Название компании (в которой работает);
- Сферы деятельности (компании в которой работает);
- Адрес сайта компании;
- Контактный телефон;
- E-mail;
- Город (населенный пункт).
- Дополнительная информация:
- информация, которую предоставляет о себе ПУ;
- фотогалерея.
«МОИ П